Excel如何快速筛选并对比两个表格中的重复数据？

使用【条件格式】快速标注重复项

适用场景：快速可视化标注重复值,适合小规模数据比对。

关键注意事项：

1. 数据格式统一：确保两表对比列格式一致（如文本/数字）。
2. 区分大小写：Excel默认不区分大小写，需用公式=EXACT(A2,B2)精准匹配。
3. 定义“重复”：明确是按单列还是多列组合判定重复。

常见问题解答

Q1：两表数据在不同工作簿中如何比对？
A：可复制到同一工作簿，或使用公式时直接引用另一个工作簿的路径，如：
=COUNTIF('[其他文件.xlsx]Sheet1'!A:A, A2)

Q2：如何对比多列组合是否重复？
A：使用Power Query，合并时选择多列作为匹配条件；或使用公式=A2&B2合并多列为辅助列再对比。

Q3：筛选后如何恢复原数据？
A：点击【数据】-【清除】-【清除筛选】，或按Ctrl+Z撤销操作。

根据数据量、操作习惯选择合适方法：

• 快速标注：条件格式。
• 精准匹配：COUNTIF/VLOOKUP公式。
• 批量处理：Power Query或高级筛选。

操作前务必备份原始数据，避免误删，通过灵活组合上述方法,可显著提升Excel数据比对效率。

参考资料：

1. 微软官方支持 – 使用条件格式突出显示重复值
2. Excel Jet – COUNTIF函数教程
3. Power Query文档 – 合并查询操作指南