在数据处理过程中,筛选未重复数据是Excel用户的高频需求,无论是处理订单记录、客户名单还是库存清单,准确识别并提取唯一值(即不重复数据)能大幅提升工作效率,以下是多种已验证的方法,覆盖不同Excel版本和场景需求,操作步骤清晰易懂。
=COUNTIF(A:A, A1)
下拉填充整列,数值为1的即为唯一值。
点击筛选按钮,选择B列中“1”对应的数据。
扩展应用:结合IF
函数,可直接生成唯一值列表。
数据透视表汇总唯一值
- 插入透视表
选择数据区域→点击【插入】→【数据透视表】。 - 拖拽字段
将需要去重的字段(如“客户名称”)拖入“行”区域,透视表会自动合并重复项。 - 导出结果
右键透视表→【复制】→粘贴为数值,即可获取唯一值清单。
适用场景:需同时统计频率(如重复次数)时更高效。
注意事项与技巧
- 数据备份:操作前按
Ctrl+S
保存,或复制工作表。 - 多列去重:使用【删除重复项】时,勾选多列,Excel将根据组合值判断重复性。
- 版本差异:Excel 2021及以上版本支持
UNIQUE
函数,输入=UNIQUE(A:A)
可一键提取唯一值。
引用说明
本文参考微软官方Excel帮助文档,结合实操经验总结,部分功能可能因Excel版本不同存在界面差异,建议通过【F1】键调取官方指南辅助操作。